Önkormányzat

Önkormányzati webportál és együttműködés.

A Dokumentumtár Önkormányzati Megoldást olyan jegyzőknek, polgármestereknek ajánljuk akik célul tűzik ki a hivatal és a vele kapcsolatban álló önkormányzati képviselők, intézmények közti kommunikáció hatékonyabbá tételét és a gördülékeny együttműködés kialakítását.

A Dokumentumtár Önkormányzati Megoldás használatával az önkormányzat munkatársai, a testületi tagok, az állampolgárok hatékonyabban tudnak együttműködni az önkormányzati tevékenység végzésében.

A megoldás célja:

• A testületi munkához kapcsolódó dokumentumok egy helyen történő tárolása, az anyagok egyszeri rögzítése és több helyen történő megjelenése. Rendeletek, határozatok, szabályzatok, jegyzőkönyvek tárolása megjelenítése.
• A képviselőkkel és az intézményekkel való együttműködés gördülékenyebbé tétele.
• Az állampolgárok naprakész tájékoztatása weboldalon keresztül, mind önkormányzati, mind hivatali, mind pedig intézményi tekintetben.
• A közfeladatot ellátó szervek közzétételi feladatainak ellátása, a kozadat.hu oldalon való megjelenés, mind a hivatal, mind pedig az intézmények tekintetében.
• A hivatalon belül a papír alapú nyilvántartások elektronikus támogatása, a munka hatékonyabbá tétele.

Főbb szolgáltatások:

Dokumentumküldő szolgáltatás

Különböző dokumentumok meghatározott körben történő kontrollált szétküldését végzi. A kiküldött dokumentumok megtekintéséről, letöltéséről a kiküldő visszajelzés kap.

Adatgyűjtő szolgáltatás

Az alrendszer keretében a hivatallal kapcsolatban álló személyektől, szervezetektől, állampolgároktól lehet előre meghatározott, űrlapalapú adatgyűjtéseket végezni.

Hivatali, önkormányzati, intézményi weboldal szolgáltatás

A Dokumentumtár Önkormányzati Megoldás használata érinti a hivatal köztisztviselői állományát, az önkormányzati képviselőket, az intézményeket, valamint az állampolgárokat.

A fenti csoportok által elérhető funkciók:

Állampolgárok

• publikus adatok böngészése
• intézményi és hivatali adatok egy helyen történő elérése, keresési lehetőséggel
• országos szinten a közadat keresőben való részvétel mind az önkormányzat, mind pedig az intézmények tekintetében

Intézmények

• kitölthetik közzétételi adataikat
• publikus tartalmakat tölthet fel
• publikus dokumentumokat, média fájlokat tölthet fel
• megtekinthetik a zárt tartalmakat (a hivatal által küldött dokumentumokat)
• a hivatal által indított adatgyűjtésekre megadhatják adataikat

Hivatal, intézmény dolgozói

• elektronikus űrlapokat hozhatnak létre
• belső nyilvántartásokat vezethetnek
• dokumentumokat küldhetnek intézményeknek
• elektronikus adatgyűjtéseket kérhetnek az intézményektől
• testületi ülések anyagait küldhetik a képviselőknek
• elektronikus űrlapokat hozhatnak létre a képviselőknek
• publikus tartalmak rögzítése
• publikus dokumentumok rögzítése

Képviselők

• megtekintheti a zárt tartalmakat
• megtekintheti a testületi ülések anyagait
• elektronikus űrlapokat tölthet ki a hivatalnak
• megtekintheti a publikus tartalmak egy részét a zárt rendszeren keresztül

Írjon nekünk!