Körjegyzők

Dokumentumtár Körjegyzői Klub.

Hogyan oldja meg jogszabályi kötelezettségeit és segíti körjegyzői feladatait a Dokumentumtár Körjegyzői Klub?

Mi hívta életre ezt a kezdeményezést?

A Köztisztviselők Szakmai Szervezeteinek Szövetsége kezdeményezésére a Dokumentumtár egy országos felmérést végzett az önkormányzatok informatikai feladataival kapcsolatban.

Kiderült, hogy sok önkormányzat tekintetében a:

weboldalak hiányos adattartalommal bírnak,
nem teljesítik a közzétételi kötelezettséget,
feltöltésük nehézkes vagy harmadik személy munkája szükséges hozzá,
sokszor nem alkalmas az EU-s pályázatok által megkövetelt arculati elemek feltöltésére
a hivatali informatikai, biztonsági szabályzatok részlegesek, esetlegesek

A fenti hiányosságokkal kapcsolatban, az Állami Számvevőszék, az illetékes Kormányhivatalok, valamint EU-s pályázatok esetén az ellenőrző hatóság is kifogást emelhet.

Két dolgot vettünk észre:

olyan helyeken működnek megfelelően az informatikai témájú feladatok, kötelezettségek megoldása, ahol a rendszergazda mellett informatikust is tudnak foglalkoztatni, aki a pályázatokhoz és az önkormányzati működéshez is ért és a szabályzatok megírásában is támogatást nyújthat.
a fenti feladatok nagyon hasonló módon orvosolhatók valamennyi település tekintetében és a felmerülő jogszabályi kötelezettségek kialakítása is ugyanolyanok minden esetben így célszerű egy olyan megoldás alkalmazása, amely a körjegyzőktől érkező igényeket együttesen kezeli, olyan megoldás, mellyel a körjegyző valamennyi informatikai megoldással támogatott jogszabályi kötelezettségének eleget tehet olyan önkormányzatok tekintetében is, amelyek kicsik és anyagi helyzetüknél fogva nem tudnak a feladatok elvégzéséhez szükséges megoldásokat fenntartani.

Miért érinti a körjegyzőket erősebben ez a probléma?

Egyrészt amennyiben kistelepülések is tartoznak a körjegyzőséghez, úgy azoknak elképzelhető, hogy forráshiány miatt nincs weboldala, így nem teljesíthetők a közérdekű adatokkal kapcsolatos kötelezettségek.
Másrészt ahol nagyobb települések tartanak fenn hivatalt, ott az önkormányzati weboldalak felett nem feltétlenül a körjegyző diszponál.

A problémák megoldására a Dokumentumtár Körjegyzői Klub (DKK) keretében költséghatékonyan igénybe vehet egy olyan megoldást, mely informatikai megoldásokkal segíti a jogszabályi kötelezettségek teljesítését és szakértői tanácsadást biztosít valamennyi tag részére.

Milyen feladatokat vesz le válláról a Dokumentumtár Körjegyzői Klub?

A Dokumentumtár Körjegyzői Klub célja: a körjegyzők feladatai között azon jogszabályi kötelezettségek teljesítése, melyek informatikai tanácsadással, megoldásokkal támogathatók, jó gyakorlatok közös kialakítása és használata, a közösségben felmerült feladatok együttes költséghatékony megoldása.

Milyen tagságot vehet igénybe a Dokumentumtár Körjegyzői Klubhoz?

Alap tagság, mely biztosítja a közzétételi kötelezettség teljesítését a körjegyzőség valamennyi önkormányzata tekintetében, valamint tanácsadást biztosít a közzétételi feladatok ellátásával kapcsolatban.

Emelt tagság, mely a fentieken túl szabványos hivatali weboldalt biztosít a körjegyzőségnek, melyen megjelenhetnek az önkormányzatokhoz tartozó adatok. A weboldalt természetesen össze kell kapcsolni az önkormányzati oldalakkal, így a látogatók megtalálják a szükséges információkat.

Szakértői tagság, mely a fentieken túl egyedi hivatali portált, valamint a hivatalok számára informatikai szakértői rendelkezésre állást biztosít például: szabályzatok készítése, valamint a közösségben felmerült informatikai témájú jogszabályi feladatok közre adására és megoldására.

Milyen konstrukcióban veheti igénybe a tagságot?

A klubtagság gyakorlatilag egy igazgatási informatikai szolgáltatás, melynek keretében a körjegyzőség nevében a körjegyző köt szerződést a Dokumentumtárral, így nem kell a települések jóváhagyása, viszont a kötelezettségek teljesítéséhez szükséges feladatok valamennyi önkormányzat tekintetében kialakíthatók.

A tagság egy településszámtól függő havidíjas szolgáltatás, egy informatikai közmű, melynek van egy technikai üzemeltetési oldala és egy tanácsadási oldala.

Milyen előnyöket jelent a tagság?

Nincs bevezetési díj és hűségidő
Egyszerű a bevezetése és a kezelés a jól megszokott Dokumentumtár felületen
Körjegyzőségi költségvetésből finanszírozandó és nem kell meggyőzni minden települést külön olyan feladatok ellátásának finanszírozásáért ami a körjegyzőt érinti
A körjegyzőről levehet feladatot, kiszervezhetők a publikálások a hivatali ügyintézőkre
Nem kell informatikust foglalkoztatni mégis igénybe tudnak venni informatikai segítséget és rendszert
Jogszabályi kötelezettségek teljesebb körű megvalósítására van lehetőség

Kik használják jelenleg a fenti megoldásokat?

A körjegyzőségen kívül városi hivatal is gondolt a hivatali és az önkormányzati oldal szétválasztására, így történt ez Vecsés város tekintetében, ahol a hivatali portált a Dokumentumtár szolgáltatja, viszont az önkormányzati oldalról is elérhetők természetesen a szükséges adatok.

Zalaszentgrót város tekintetében egyben van a hivatali és az önkormányzati portál, Dokumentumtár üzemeltetés alatt.

Gellénháza körjegyzősége 7 önkormányzatával használja ki a külön körjegyzőségi weboldal kialakítását, így mindent szükséges adatot a hivatalból publikálhatnak valamennyi önkormányzat tekintetében.

Mennyibe kerül a tagság?

A tagság havidíjas, és településszám függő.

TAGSÁG	ELŐNYÖK	HAVIDÍJ (önkormányzatonként)
Alap tagság	Közzétételi megoldás és közzétételi tanácsadás valamennyi önkormányzat tekintetében	1 500 Ft
Emelt tagság	Közzétételi megoldás, valamint szabványos felépítésű körjegyzőségi portál kialakítása és üzemeltetése	2 700 Ft
Szakértői tagság	Közzététel, egyedi körjegyzőségi portál, valamint szakértői rendelkezésre állás biztosítása informatikai feladatok tekintetében, szabályzatkészítés + a közösségben felmerült jogszabályi feladatok közreadása	3 700 Ft

Önkormányzatok száma szerinti bruttó havidíj:

TAGSÁG	4 önkormányzat	5 önkormányzat	6 önkormányzat	7 önkormányzat
ALAP tagság	6 000 Ft	7 500 Ft	9 000 Ft	10 500 Ft
EMELT tagság	10 800 Ft	13 500 Ft	16 200 Ft	18 900 Ft
SZAKÉRTŐI tagság	14 800 Ft	18 500 Ft	22 200 Ft	25 900 Ft
				maximális díj

Jelentkezzen klubtagnak 2012. január 20-ig a körjegyzők részére a Dokumentumtáron keresztül kiküldött adatlapon. További tájékoztatásért Kérjen visszahívást! vagy hívjon a +36 30 3097787-es számon.