Önkormányzati webportál és együttműködés.
A Dokumentumtár Önkormányzati Megoldást olyan jegyzőknek, polgármestereknek ajánljuk akik célul tűzik ki a hivatal és a vele kapcsolatban álló önkormányzati képviselők, intézmények közti kommunikáció hatékonyabbá tételét és a gördülékeny együttműködés kialakítását.
A Dokumentumtár Önkormányzati Megoldás használatával az önkormányzat munkatársai, a testületi tagok, az állampolgárok hatékonyabban tudnak együttműködni az önkormányzati tevékenység végzésében.
A megoldás célja:
- A testületi munkához kapcsolódó dokumentumok egy helyen történő tárolása, az anyagok egyszeri rögzítése és több helyen történő megjelenése. Rendeletek, határozatok, szabályzatok, jegyzőkönyvek tárolása megjelenítése.
- A képviselőkkel és az intézményekkel való együttműködés gördülékenyebbé tétele.
- Az állampolgárok naprakész tájékoztatása weboldalon keresztül, mind önkormányzati, mind hivatali, mind pedig intézményi tekintetben.
- A közfeladatot ellátó szervek közzétételi feladatainak ellátása, a kozadat.hu oldalon való megjelenés, mind a hivatal, mind pedig az intézmények tekintetében.
- A hivatalon belül a papír alapú nyilvántartások elektronikus támogatása, a munka hatékonyabbá tétele.
Főbb szolgáltatások:
Dokumentumküldő szolgáltatás
Különböző dokumentumok meghatározott körben történő kontrollált szétküldését végzi. A kiküldött dokumentumok megtekintéséről, letöltéséről a kiküldő visszajelzés kap.
Adatgyűjtő szolgáltatás
Az alrendszer keretében a hivatallal kapcsolatban álló személyektől, szervezetektől, állampolgároktól lehet előre meghatározott, űrlapalapú adatgyűjtéseket végezni.
Hivatali, önkormányzati, intézményi weboldal szolgáltatás
A Dokumentumtár Önkormányzati Megoldás használata érinti a hivatal köztisztviselői állományát, az önkormányzati képviselőket, az intézményeket, valamint az állampolgárokat.
A fenti csoportok által elérhető funkciók:
Állampolgárok
- publikus adatok böngészése
- intézményi és hivatali adatok egy helyen történő elérése, keresési lehetőséggel
- országos szinten a közadat keresőben való részvétel mind az önkormányzat, mind pedig az intézmények tekintetében
Intézmények
- kitölthetik közzétételi adataikat
- publikus tartalmakat tölthet fel
- publikus dokumentumokat, média fájlokat tölthet fel
- megtekinthetik a zárt tartalmakat (a hivatal által küldött dokumentumokat)
- a hivatal által indított adatgyűjtésekre megadhatják adataikat
Hivatal, intézmény dolgozói
- elektronikus űrlapokat hozhatnak létre
- belső nyilvántartásokat vezethetnek
- dokumentumokat küldhetnek intézményeknek
- elektronikus adatgyűjtéseket kérhetnek az intézményektől
- testületi ülések anyagait küldhetik a képviselőknek
- elektronikus űrlapokat hozhatnak létre a képviselőknek
- publikus tartalmak rögzítése
- publikus dokumentumok rögzítése
Képviselők
- megtekintheti a zárt tartalmakat
- megtekintheti a testületi ülések anyagait
- elektronikus űrlapokat tölthet ki a hivatalnak
- megtekintheti a publikus tartalmak egy részét a zárt rendszeren keresztül
Írjon nekünk!
